ניתוח נתונים – Data Analysis –עשוי לעזור משמעותית בקידום העסק שלך, נכון?
חברות גדולות (בעיקר) כבר מזמן הבינו – הן מיישמות בהצלחה את הכלי הזה!
נכון לאמצע 2025 , רוב החברות הקטנות והבינוניות מתקשות ללכת בעקבותיהן.
אני מציע פתרון ייחודי לחברות קטנות ובינוניות – במיקור חוץ.
אבל אם קיימת היתכנות, למה לא לעשות את זה לבד? למה צריך יועץ בכלל?
התשובה תלויה במטרות וביכולות שלך. הנה התהליך הנדרש:
- מינוי מנהל ייעודי לפרויקט:
- אחד המנהלים בחברה
- פנוי לעסוק בנושא בחלק ניכר מזמנו
- עם הבנה כוללנית של העסק
- עם ראש אנליטי
- עם יכולת ורצון ללמוד דברים חדשים בתחום חדש
- מיועד לנהל את הנושא בשוטף, גם לאחר הטמעה שלו
- לימוד ניתוח נתונים – (DA Data Analysis ( .
- של המנהל שמונה לנושא ואולי גם עובד נוסף – אנליסט.
- חשוב: אותו מנהל חייב להכיר DA גם אם יעסוק רק בניהול האנליסט!
- הקמה או טיוב תשתית מתאימה.
- ברוב המקרים ניתן להסתמך על מערכת לניהול עסק, CRM, ERP או דומה, בתוספת אקסלים ו- Power BI .
- להבדיל מחברות גדולות, לרוב החברות הקטנות והבינוניות כלים אלה מספיקים,
ולא נדרש להשקיע ב"כלים כבדים" (סרברים ייעודיים, אגמי נתונים, תוכנות מיוחדות…)
- חשוב ביותר לוודא שהנתונים אמינים וקונסיסטנטיים (=טיוב)
- הגדרת תוכנית פעולה, בשיתוף הנהלת החברה:
- מטרות ועדיפויות: רווחיות? התייעלות? …
- קביעת שלבים. כולל שלב ההפעלה השוטפת,
לאחר הניתוח והפקת התובנות וההחלטות הראשוניות.
- ממשקים להנהלת החברה לביצוע פעולות בהתאם לתובנות מניתוח הנתונים
- מימוש התוכנית
- בהתאם לתוכנית
- לא לוותר בשום אופן על שילוב ניתוח הנתונים בניהול השוטף, בסיום הפרויקט הראשוני
- לשם כך נדרש, לבנות מערכת מעקב ובקרה, על בסיס המערכת הראשונית לניתוח הנתונים.
הפרויקט, לפי הגדרה, מסתיים בסיום השלב החמישי.
כאמור, צריך להמשיך לאחר מכן, בשוטף, לצורך קבלת החלטות שמתבססות על עובדות.
ראה למשל כאן:
https://www.decision-mastery.com/articles/fact-based-decision-making
יתרונות יישום לבד
- היתרון העיקרי: יכולת אסטרטגית שקיימת בבית, בלי תלות ב"טובות" של גורם חיצונית
- לאורך זמן פתרון זה זול יותר מאשר מיקור חוץ
חסרונות יישום לבד
- זמן הגעה לתוצאות ארוך – סדר גודל חודשים – גדול בהרבה לעומת היעזרות במיקור חוץ.
- ביצוע פרויקט ללא ידע רלוונטי קודם
- הסטת זמן ניהול ואולי זמן עובד(ים)
יש גם פתרון משולב:
- להתחיל עם ייעוץ עסקי מונחה דאטה
- בשלב המתאים, להיעזר ייעוץ לפתח יכולת עצמאית
- לעבור לעצמאות בהדרגה